¿Es ético obtener un “reembolso en efectivo” por las compras con tarjeta de crédito que se reembolsan?

La respuesta de Garrick es buena, pero enmarcaría esta situación de manera diferente.

Considere: al comprar su negocio con una tarjeta de crédito y luego obtener un reembolso, le está haciendo muchos favores a su empresa. Considere lo siguiente acerca de su empresa:

  1. No tienen que emitirle una tarjeta de crédito. Esto les ahorra dinero en tarifas fijas, como una tarifa de membresía anual.
  2. No conllevan ningún riesgo relacionado con el pago, como cargos por pagos atrasados ​​y tasas APR de penalización asociadas, intereses regulares por un saldo retenido, etc.
  3. Se aferran a su efectivo por más tiempo, ampliando su capacidad de obtener rendimientos fiscales en el mercado (por ejemplo, ganar intereses con su propio dinero o, realmente, con su dinero). En la banca, esto se llama “flotador”.
  4. Menos del 100% de los gastos comerciales cargados a tarjetas personales se informan y reembolsan. La diferencia se llama “rotura” y funciona en beneficio de su empleador.

También puede considerar cómo se ve el proceso de reembolso desde la perspectiva del departamento de cuentas por pagar de su empleador:

  1. AP compara sus envíos de gastos con sus recibos. Una falta de coincidencia (de cualquier tamaño) es un defecto que debe tenerse en cuenta.
  2. Eso significa que debe proporcionar un recibo y algún tipo de documentación que explique el defecto.
  3. Eso significa que AP necesita pasar más tiempo auditando sus informes.
  4. Se producen muchas recompensas o bonificaciones de devolución de efectivo en un período de tiempo diferente al que se incurre en el gasto. Por muchas razones, este es un dolor gigante en el trasero de cualquier contador.

Dado todo eso, personalmente no creo que haya nada poco ético en cosechar millas o recompensas de devolución de efectivo por usar su tarjeta personal.

La forma más sencilla de calmar su conciencia (supongo que esa es la razón por la que hace esta pregunta) es simplemente preguntarle a la compañía cuál es su política en programas de tarjetas de crédito como este. Me aventuraría a adivinar que la mayoría de las empresas responderían que no les importa. Si dicen que no les importa, no es robar. Si dicen que lo hacen, lo es. Así es como veo la ética de su hipotética situación.

Podrías fingir ignorancia y simplemente decirte a ti mismo: “Bueno, la compañía nunca dijo de una manera u otra”. Sin embargo, sospecho que puede seguir siendo una astilla en su mente si está haciendo lo correcto al guardar sin preguntar.

Teniendo en cuenta que para muchas empresas, el costo de incluso recibir un reembolso de un empleado puede resultar en algo por $ 50 a $ 200 en actividad contable y contable, y posiblemente mucha más molestia (horas) si hay una pregunta de auditoría o fiscal …

Puede obtener una respuesta en la línea de “no pregunte y no diga” a “Sí, sabemos que es honesto, pero por favor no vuelva a decir esto de nuevo o la gente de contabilidad se encargará de su automóvil”.

En serio, el esfuerzo por la ración de dinero es simplemente terrible.

Si completamente. Su empresa cuenta con procedimientos establecidos, ya sea para entregar una tarjeta de empresa, reembolsarle o darle la opción. Su responsabilidad es informar lo que pagó y respaldarlo con un recibo.

Si no hubiera tomado la sabia decisión financiera de obtener una tarjeta de crédito de recompensas, ese dólar nunca hubiera estado allí.

Actualmente, escuché que NO tiene que informar las recompensas de tarjetas de crédito como ingresos. Por supuesto, dale tiempo y el gobierno tratará de encontrar una manera de conseguirlo.

La clave de esta pregunta es esta: es su tarjeta de crédito personal. Las prácticas y los términos de las compañías de tarjetas de crédito no se incorporan a la de su empleador de la misma manera que lo harían si fuera una tarjeta de crédito emitida por la compañía, y usted no está pagando menos por el boleto de avión. Para mí (y esto podría ser un razonamiento erróneo) sería como hacer un viaje a Las Vegas por negocios, ganar en las máquinas tragamonedas y ajustar el reembolso de su negocio para incluir sus ganancias dos semanas después cuando le envían un cheque (A compruebe desde Las Vegas. Sí. ¡Humor conmigo!) Son transmisiones totalmente separadas.