¿Cuál es la mejor manera de organizar a los laicos de una pequeña iglesia con un grupo central de voluntarios comprometidos?

Answer 1

Hola,

Organizar voluntarios de la iglesia puede ser difícil ya que generalmente no hay un camino claro de comunicación. Puede ser difícil tener una reunión con todos sus voluntarios en persona y largas cadenas de correo electrónico pueden ser difíciles de administrar.

Una manera excelente y fácil de mantener a todos organizados y felices es usar un software de Administración de la Iglesia.

¡Una excelente que puedo sugerir es Priority Matrix!

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Priority Matrix es una solución simple que ayuda a los líderes de la iglesia a colaborar, realizar un seguimiento de las tareas pendientes, coordinar, compartir información, aumentar la visibilidad, administrar archivos y mantener todo en un solo lugar.

Con Priority Matrix puede planificar eventos , administrar voluntarios , capacitar a los grupos de voluntarios para que se hagan cargo, e incluso entregárselo a los líderes de sus grupos pequeños para que puedan administrar sus grupos pequeños.

Si está interesado en llevar a su iglesia al siguiente nivel con este software GRATUITO, aquí hay un enlace a su sitio web: ¡Software de gestión de la iglesia, hecho simple!

Espero que esto ayude y avíseme si tiene más preguntas.

Answer 2

Esto es típico de cualquier organización dirigida por voluntarios. Los voluntarios trabajan gratis, por lo que usan un buen sentimiento para inspirarlos. Cuando ese sentimiento desaparece, ellos también. Y las personas tienen tantas razones diferentes para irse, tal vez no les gusta que les digan qué hacer. Tal vez prefieren sus ideas a las de cualquier otra persona. Tal vez sienten que se les pide que hagan trabajos de baja categoría, o no tienen paciencia con sus compañeros voluntarios.

Una vez me ofrecí como voluntario para una organización que proporcionaba libros para niños a comunidades pobres. La mayoría de los hogares a los que donamos tenía solo 2 libros: la Biblia … y las Páginas Amarillas. Nuestro servicio se necesitaba desesperadamente, y podríamos haber tenido un impacto 4 veces mayor con solo el doble de la cantidad de donaciones y personas, excepto que a otra dama no le gustó nuestro director, por lo que dirigió su propia versión de la misma organización. Ambas mujeres realmente querían estar a cargo de algo, y esta era una prioridad más grande que ayudar a los niños. Ninguno de los dos se doblegaría.

La única forma de evitar estos problemas es comprometerse con su objetivo. Concéntrese en eso y no en las personas que lo están ayudando. Sea inteligente y razonable con respecto a lo que logrará y agradezca cualquier ayuda que pueda obtener. Comprende que nada es perfecto y sé feliz cuando se haga algo . Solo entonces estará en el estado mental adecuado para inspirar a las personas a donar su tiempo a sus esfuerzos.

Answer 3

El liderazgo es crítico cuando se forman equipos grandes o pequeños. Y como Chris menciona a continuación, los voluntarios pueden entusiasmarse y alimentarse de la emoción.

Concéntrese en la visión de lo que está tratando de lograr. Predica la visión en todo lo que haces.

Planificación:
Cuando se trata de programas o proyectos, amplíe el alcance a un año calendario. Intente mirar primero todo el año y luego divida sus esfuerzos en trimestres. Esto dará a los equipos y proyectos el centro de atención durante su trimestre.

También le dará un mejor espacio y organización.

Las expectativas son clave al entrenar voluntarios.

Comunique claramente las expectativas y capacítelas sobre cómo desea ejecutar el plan o programa. Tómese mucho tiempo con su equipo y permítales expresar sus ideas y preocupaciones.

Usted mencionó el trabajo duplicado y me gustaría continuar con esto ya que me he encontrado con frecuencia. La mayoría de las veces esto sucede con falta de liderazgo. Un líder necesita comprender las tendencias de los voluntarios. Un líder también necesita confiar en las personas a las que les ha dado una instrucción.

Recomiendo leer “5 disfunciones de un equipo” por Lencioni. Este libro le dará ejemplos prácticos de cómo formar equipos y trabajar con personalidades.

Por último, mencioné personalidades. Echa un vistazo a algunos libros de personalidad. Cada equipo tendrá algunos tipos de personalidad diferentes (colérico, sanguíneo, melancólico y emblemático). Cuanto mejor conozca las fortalezas y debilidades de cada uno, mejor construirá su equipo.

Answer 4

Una de las formas en que hemos abordado este problema es tener cierta polinización cruzada entre comités. Nuestra Junta de Fideicomisarios es el verdadero órgano de gobierno, y cada administrador tiene la tarea de visitar de forma intermitente las reuniones de otro comité específico. De esa manera, los administradores pueden mantener colectivamente sus dedos al tanto de lo que sucede en toda la Iglesia. También hemos definido claramente qué tipos de trabajo están dentro del ámbito de cada comité, por lo que hay menos posibilidades de superposición.