¿Cuáles son los problemas éticos y de privacidad de monitorear el uso de correo electrónico e Internet de los empleados en su lugar de trabajo?

Esencialmente, su empleador es el propietario de su tiempo, su productividad y los materiales y equipos que utiliza, mientras está en el lugar de trabajo. No tiene derecho a hacer su comunicación personal de lo que sea que se le ocurra en los dispositivos provistos por el lugar de trabajo o en su horario.

Muchos lugares de trabajo comprenden a las personas que utilizan poco tiempo o material, pero esto no les quita el derecho de controlar el uso de sus recursos. Si usted, durante su descanso, usa un teléfono de la compañía para llamar al consultorio de su médico, lo más probable es que nadie golpee un párpado. Esto no significa que no tengan el derecho de monitorear las unidades de mensajes que se utilizan. Si, durante su descanso, está viendo pornografía en la computadora de una empresa, probablemente no se tomará con tanta calma, pero es lo mismo: está utilizando los recursos de la empresa para algo que no beneficia a la empresa.

No tenemos derecho a utilizar lo que se nos proporciona como empleados para nuestros propios fines.

Las redes sociales han contribuido en gran medida a difuminar las fronteras entre el tiempo personal y el tiempo de trabajo. Cuando publicamos una declaración en un contexto de redes sociales que afecta a la empresa, a pesar de que lo hacemos en nuestro propio tiempo y nuestros propios dispositivos y nuestro propio ancho de banda, ahora estamos agitando algo desde las profundidades; Hemos invitado al vampiro, por así decirlo. Ahora el lugar de trabajo y el tiempo de trabajo se han expandido fuera de la oficina o fábrica. Nos acercamos a estar en el reloj 24/7.

Si no tienes nada que ocultar, no tienes nada que temer. Si no quieres que tus empleadores vean lo que estás haciendo, no les des una oportunidad.

No tenemos garantizado el acceso a Internet. No es un derecho En los EE. UU. Tenemos muchos proveedores (escuelas, bibliotecas, concesionarios de automóviles, grandes tiendas) que le permitirán usarlo de forma gratuita. Incluso más empresas lo proporcionarán de forma gratuita junto con una compra (cafés, etc.) En Europa occidental, hay cibercafés donde paga por el tiempo utilizado. ¡Incluso proporcionan las computadoras!

En el pasado, la mayoría de mis comunicaciones privadas estaban encriptadas, incluso si la conversación era “¿cómo estuvo tu fin de semana?” Eso fue antes de que mi lugar de trabajo tuviera computadoras. Cuál es tu negocio, es tu negocio. Para mantenerlo así, no pase su negocio por las instalaciones de su empleador.

Pregunta: ¿Cuáles son los problemas éticos y de privacidad de monitorear el correo electrónico de los empleados y el uso de Internet en su lugar de trabajo?

Si un empleado usa el equipo de TI del empleador (computadora, WiFi, LAN), la posición legal sobre privacidad está muy bien establecida durante décadas. Cuando ingresé a una universidad como estudiante en los años 90, en la política de TI se hizo muy claro que no podía esperar ninguna privacidad al usar terminales de mainframe.

Todos mis contratos de trabajo desde entonces han incluido una cláusula que dice lo mismo. Esto también se extiende a cualquier archivo guardado en mi computadora de trabajo. Se me permite usar mi computadora de trabajo para uso personal en el trabajo siempre y cuando acepte esta cláusula y mi uso se encuentre bajo la política de uso justo. Esta posición está respaldada por la protección de datos o la ley de privacidad en la mayoría de los países.

Sin embargo, si es ético o moral o la logística de monitorear todas las comunicaciones es un tema completamente diferente.

Si usted es un empleador, asegúrese de incluir la privacidad de TI en el contrato de trabajo y asegúrese de que los empleados lo sepan y entiendan las implicaciones. Por otro lado, no use computadoras de trabajo para enviar currículums a otras compañías, incluso a través de una cuenta de correo electrónico personal.

La respuesta directa es NO !.

No hay nada de malo en monitorear el correo electrónico de cualquier empleado.

  1. El correo electrónico corporativo es estrictamente para que las organizaciones lo utilicen, no para el chat personal y, al hacerlo, es el empleado el que echa de menos los recursos que les proporciona.
  2. El monitoreo del correo electrónico juega un papel muy importante en la anticipación de cualquier tipo de fuga de datos.
  3. Si está trabajando en una gran organización, ya está siendo monitoreado y cualquier estupidez puede llevarlo a un gran problema.