¿Qué tipo de software de administración de la iglesia usa típicamente una iglesia?

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Dirigir una iglesia o un ministerio no es tan fácil como piensas. De hecho, en comparación con administrar un negocio o un hogar, los pastores y otros líderes religiosos (los honestos) eligen administrar una iglesia no por ganancia personal o material, sino porque es lo que su fe les ordena hacer, es el evidencia física de su voluntad de servir a Dios. A diferencia de un negocio, el crecimiento de la iglesia y el resto del material o dinero que conlleva significa que puede alimentar o ayudar a más personas o ayudar a construir más iglesias en otras áreas.

Pero, al igual que una empresa, los pastores y los líderes de la iglesia deben crear procesos que puedan ayudarlos a administrar la operación diaria del ministerio no solo para funcionar correctamente, sino también para poder crecer y atraer a más miembros. Para cada contingencia, un grupo religioso puede no crecer o volverse ineficiente cuando se trata de supervisar las necesidades de sus miembros y la salud general de la iglesia.

Estos son algunos de los acontecimientos importantes de la iglesia para los que un ministerio debe tener procesos al tratar con ellos:

  • Una nueva persona llega a la iglesia : la forma en que recibe una nueva iglesia puede dejar una impresión duradera que puede convencerlo de quedarse o irse y buscar otra iglesia.
  • Una familia informa que están abandonando la iglesia : ¿cómo dar un sabio consejo a una familia que ya no quiere quedarse en su congregación o tener dudas sobre su iglesia?
  • Un grupo de estudio bíblico está a punto de explotar : ¿cómo acomoda a todos sus miembros que desean unirse al estudio bíblico sin sacrificar la calidad de su actividad?
  • Alguien no ha estado en la iglesia 6 semanas . ¿Qué haces cuando un miembro deja de venir a tu iglesia? ¿Los descartarás por completo o irás a buscarlo primero?
  • Alguien se queja sobre la cantidad de canciones, el volumen de la música, el estilo de la música, la posición de las manos, etc. – ¿Qué proceso tienes implementado cuando tratas con tu música o el tipo de música que tocas? ¿Qué pasa si surgen quejas de otros miembros?
  • Un grupo de la comunidad quiere contratar las instalaciones de la iglesia : ¿qué proceso tiene usted implementado si otros miembros de su iglesia contratan sus instalaciones para algunos eventos como bodas o bautizos?
  • El abuso o la calumnia se publican en la página de Facebook de la iglesia : si su congregación posee una página de Facebook y alguien publicó algo que considera grosero o inmoral, ¿cómo maneja esas acciones?

Hay muchas herramientas que pueden ayudar a un ministerio a administrar su iglesia y supervisar las operaciones diarias. Process Street, Zoho, KissFlow y Metatask son solo algunas de las buenas API de gestión de procesos que existen.

Consulte este artículo para saber qué procesos debe tener una iglesia.

En muchos sentidos, administrar una organización religiosa no está lejos de dirigir un negocio.

Entonces, desea estas características básicas en el software de administración de la iglesia:

  1. Automatización para registros, eventos, procesos de membresía.
  2. Portal en línea de membresía
  3. Listas inteligentes para la asistencia a la membresía que se pueden cortar y cortar en cubitos de innumerables maneras
  4. Almacenamiento centralizado de archivos como partituras, misiles, diapositivas de presentación y otros materiales de contenido de la iglesia.
  5. Módulos escalables para una membresía creciente
  6. Integración con sistemas empresariales clave como contabilidad, colaboración / comunicación e inteligencia empresarial.

Sería genial tener estas características adicionales también:

  1. Mensajes masivos
  2. Registro de niños
  3. Programador voluntario
  4. Análisis para evaluar métricas clave como la tasa de crecimiento de membresías, información financiera y oportunidades de recaudación de fondos
  5. Acceso en línea para donaciones y recaudación de fondos.
  6. Seguridad avanzada que cumple con PCI y DSS
  7. Herramientas financieras para nóminas, presupuestos
  8. Informes de donaciones y desembolsos de fondos

Le recomiendo que revise sus opciones aquí: la guía de las mejores 20 soluciones de software de administración de iglesias. Mis recomendaciones personales son:

  1. Centro de planificación: viene con herramientas para registros, grupos, donaciones, personas, registros, recursos y servicios. Permite una contabilidad rápida y precisa de efectivo y cheques. El precio es por comisión sobre donaciones.
  2. FellowshipOne – Modularizado con funcionalidades escalables para membresías, donaciones, programas y eventos. Gestiona mensajes masivos y verificaciones de antecedentes para seguridad.
  3. Adoración fácil: una solución creativa de medios para sermones, mensajes y otras presentaciones de la iglesia. Cuenta con una plataforma de colaboración para facilitar el intercambio de archivos y el acceso de múltiples usuarios.
  4. easyTithe: una plataforma de donaciones en línea con múltiples opciones de pago para donantes. Automatiza donaciones y donaciones recurrentes. Tiene seguridad compatible con PCI y DSS.
  5. ChurchTrac en línea: adecuado para miembros de iglesia de rápido crecimiento. Las características clave incluyen informes de asistencia y seguimiento; gestión de donaciones / promesas de contribuciones; gestión de membresía; y listas inteligentes que le permiten organizar a los feligreses por diferentes tipos, como miembros versus no miembros.

El más popular es ciertamente Fellowship One. Después de eso está Shelby & Arena, ambos propiedad de la misma compañía. Luego Community Builder (software de administración de iglesias basado en la web) y ACS (inicio).

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