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Dirigir una iglesia o un ministerio no es tan fácil como piensas. De hecho, en comparación con administrar un negocio o un hogar, los pastores y otros líderes religiosos (los honestos) eligen administrar una iglesia no por ganancia personal o material, sino porque es lo que su fe les ordena hacer, es el evidencia física de su voluntad de servir a Dios. A diferencia de un negocio, el crecimiento de la iglesia y el resto del material o dinero que conlleva significa que puede alimentar o ayudar a más personas o ayudar a construir más iglesias en otras áreas.
Pero, al igual que una empresa, los pastores y los líderes de la iglesia deben crear procesos que puedan ayudarlos a administrar la operación diaria del ministerio no solo para funcionar correctamente, sino también para poder crecer y atraer a más miembros. Para cada contingencia, un grupo religioso puede no crecer o volverse ineficiente cuando se trata de supervisar las necesidades de sus miembros y la salud general de la iglesia.
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Estos son algunos de los acontecimientos importantes de la iglesia para los que un ministerio debe tener procesos al tratar con ellos:
- Una nueva persona llega a la iglesia : la forma en que recibe una nueva iglesia puede dejar una impresión duradera que puede convencerlo de quedarse o irse y buscar otra iglesia.
- Una familia informa que están abandonando la iglesia : ¿cómo dar un sabio consejo a una familia que ya no quiere quedarse en su congregación o tener dudas sobre su iglesia?
- Un grupo de estudio bíblico está a punto de explotar : ¿cómo acomoda a todos sus miembros que desean unirse al estudio bíblico sin sacrificar la calidad de su actividad?
- Alguien no ha estado en la iglesia 6 semanas . ¿Qué haces cuando un miembro deja de venir a tu iglesia? ¿Los descartarás por completo o irás a buscarlo primero?
- Alguien se queja sobre la cantidad de canciones, el volumen de la música, el estilo de la música, la posición de las manos, etc. – ¿Qué proceso tienes implementado cuando tratas con tu música o el tipo de música que tocas? ¿Qué pasa si surgen quejas de otros miembros?
- Un grupo de la comunidad quiere contratar las instalaciones de la iglesia : ¿qué proceso tiene usted implementado si otros miembros de su iglesia contratan sus instalaciones para algunos eventos como bodas o bautizos?
- El abuso o la calumnia se publican en la página de Facebook de la iglesia : si su congregación posee una página de Facebook y alguien publicó algo que considera grosero o inmoral, ¿cómo maneja esas acciones?
Hay muchas herramientas que pueden ayudar a un ministerio a administrar su iglesia y supervisar las operaciones diarias. Process Street, Zoho, KissFlow y Metatask son solo algunas de las buenas API de gestión de procesos que existen.
Consulte este artículo para saber qué procesos debe tener una iglesia.