¿Cuáles son los deberes típicos de una secretaria de un grupo en la iglesia?

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¿Cuáles son los deberes típicos de una secretaria de un grupo en la iglesia?

Usted es el guardián de los registros de todas las reuniones.

Al igual que el secretario de cualquier junta, su responsabilidad es mantener registros de todas las reuniones y poder recordarlas o producirlas según sea necesario.

Por ejemplo, si sucede que, durante una reunión, alguien dice: “¿No discutimos sobre la entrega de agua embotellada gratuita en la carrera de diversión de 5k hace unos meses? No puedo recordar lo que decidimos, ¿verdad?”

Debería poder producir las actas de esa reunión y decir: “De acuerdo con las actas de la reunión de julio pasado, decidimos que los fondos para ese proyecto no estaban disponibles. Nuestro presidente dijo que podríamos revisar el tema más adelante si los fondos estuvieran disponibles”.

Solía ​​funcionar como secretario de la junta de ancianos de mi iglesia. Todos mis predecesores guardaban notas escritas a mano. Que desastre. Traje una computadora portátil y guardé minutos electrónicamente. Envié las actas a todos los miembros al final de cada reunión.

Entonces, si surge una pregunta como la anterior, podría hacer una búsqueda en mi carpeta de minutos para “5k fun-run” y encontrar la respuesta en segundos. No siempre soy una persona muy organizada, pero este método me hizo ver bastante bien.

Si no tiene una computadora portátil disponible, puede hacerlo en una tableta o incluso en un teléfono. Algunas veces simplemente escribí minutos en mi teléfono y funcionó casi tan bien.